Erinnerungen für Termin-Reservierungen

Falls Sie in unserem Online-Katalog BVS eOPAC die Reservierung von Terminen für den Besuch der Bücherei nutzen, so können Sie nun auf eine neue Funktion zurückgreifen: Der Katalog informiert Besucher 15 - 30 Minuten vor dem anstehenden Termin per E-Mail und/oder App über den geplanten Termin. Die Erinnerung ist für alle Kataloge zunächst aktiv, kann aber auf Wunsch im Funktionsumfang abgeschaltet werden. Auch der Text der Benachrichtigung kann angepasst werden. Weitere Informationen finden Sie im bibhelp-Wissen-Artikel zu den Einlass-Terminen.

Veröffentlicht: 29.04.2021

Rahmenvertrag mit Eliport

Das Evangelische Literaturportal e.V. ist der Dachverband der evangelischen öffentlichen Büchereien in Kirchengemeinden und Krankenhäusern in Deutschland. Über die Fachstellen und Landesverbände in zehn Landeskirchen und durch Einzelmitgliedschaften in sechs Landeskirchen werden ca. 800 Büchereien betreut.

Seit vielen Jahren arbeiten wir eng und vertrauensvoll mit den evangelischen Fachstellen und Landesverbänden sowie dem Evangelischen Literaturportal zusammen. Dazu treffen wir uns u.a. auch regelmäßig beim jährlichen BVS-Fachstellentreffen in Mainz.

Seit 2021 besteht nun neben den aktuellen 11 Bistumslizenzverträgen auch zwischen Eliport und IBTC ein Rahmenvertrag. Mit den katholischen Büchereien der (Erz-)Bistümer Aachen, Essen, Fulda, Freiburg, Limburg, Mainz, Osnabrück, Paderborn, Rottenburg-Stuttgart, Speyer, Trier erhalten nun auch die evangelischen Büchereien BVS Professional über die jeweilige Fachstelle. Über die Konditionen bzw. das Verfahren entscheidet jede Fachstelle selbst.

Wir freuen uns auf eine gemeinsame erfolgreiche Bibliotheksarbeit!

Veröffentlicht: 11.03.2021

Frohe Weihnachten und einen guten Start in 2021!

Neues Jahr - neues Glück! Trotzdem war das Jahr 2020 nicht schlecht - natürlich fallen uns persönlich zunächst Einschränkungen und Probleme ein, die wir das Jahr über hatten. Aber wenn wir genauer nachdenken, sind viele Dinge auch deutlich besser geworden. Wir sind vor allem dankbar, dieses Jahr mit Ihnen gemeinsam geschafft zu haben.

Wir wünschen Ihnen in diesem Sinne ein ruhiges, frohes und besinnliches Weihnachtsfest. Kommen Sie dann gut ins neue Jahr 2021! Wir wünschen Ihnen allen vor allem viel Gesundheit!

Veröffentlicht: 21.12.2020

Jahresabschlüsse in Zeiten von Corona

Auch wenn das Jahr deutlich anders verlaufen ist, als wir alle gedacht haben, ist es trotzdem wichtig, den Jahresabschluss in BVS durchzuführen. Die großen Bibliotheksverbände haben angekündigt, dass die besonderen Umstände in diesem Jahr natürlich Berücksichtigung finden werden. Wir zitieren an dieser Stelle eine Mitteilung der Fachstelle im Erzbistum Freiburg: "Ärgern Sie sich nicht über gesunkene Ausleihzahlen, sondern seien Sie stolz auf Ihre gute Arbeit!" Dem möchten wir uns ausdrücklich anschließen!

Achten Sie bitte darauf sämtliche Tätigkeiten für den Jahresabschluss vor dem 31. Dezember 2020 vorzunehmen.

Da Sie möglicherweise kurzfristig schließen mussten und die letzten vorgesehenen Ausleihtage weggefallen sind, kann es sein, dass BVS noch keinen automatischen Jahresabschluss durchgeführt hat! Prüfen Sie daher bitte im Menü Verwaltung, ob bereits die Bibliotheksstatistik für 2020 erstellt worden ist. Eine erneute Erstellung an dieser Stelle schadet in keinem Fall!

Falls Sie aufgrund der Anordnungen Ihrer Landesregierungen bzw. Träger nun vollumfänglich schließen müssen, tragen Sie bitte diese Schließzeiten ein. Nutzen Sie die Möglichkeit, die Rückgabedaten Ihrer Leserschaft anzupassen. Sollten Sie Abholdienste einrichten, dann legen Sie bitte ggf. "versteckte Öffnungstage" an, damit diese Ausleihen noch im aktuellen Berichtsjahr gezählt werden können.

Wir haben in unserem bibhelp-Wissen einige hilfreiche Informationen zusammengestellt.

Veröffentlicht: 20.12.2020

Neu: 2D-Barcodescanner Youjie HF680

Die zukunftssichere Scantechnologie für 1D/2D-Barcodes basiert auf einer CCD-Kamera mit 18 augenschonenden LED-Leuchten, die permanent den Lesebereich überwacht und einen erkannten Barcode in Millisekunden einliest. CCD-Sensoren funktionieren ohne bewegliche Teile und sind daher robuster als Lasersysteme wie z.B. beim Voyager 95X0, die mit beweglichen Spiegeln arbeiten. Auch können nun Barcodes von mobilen Geräten wie z.B. Smartphones eingelesen werden. Dadurch eröffnen sich unzählige neue Möglichkeiten. Einige davon planen wir in unseren Produkten zu integrieren.

Weitere Informationen zum Barcodescanner Youjie HF680 auf unserer Produktseite sowie auf YouTube. Der neue Scanner ist ab sofort in unserem Online-Shop bestellbar.

Veröffentlicht: 30.11.2020

BVS eOPAC 4.5 veröffentlicht

Wir haben gestern am 19. November Version 4.5 unseres BVS eOPAC veröffentlicht. Umfangreiche Änderungen gab es vor allem an den Statistiken in der Verwaltungsoberfläche. Dort finden Sie nun neben den bisherigen Tabellen auch grafische Darstellungen zur Nutzung des Online-Katalogs.

Ein weiterer großer Baustein war die Überarbeitung der Serien-/Reihen-Übertragung zum BVS eOPAC. An dieser Stelle steht noch ein ergänzendes Update für BVS aus, dass in den nächsten Tagen folgen wird. Zusammen mit diesem Update können dann auch Bandnummern im BVS eOPAC angezeigt werden.

Außerdem wurde die Auswahl der Sortieroptionen überarbeitet und die Abfrage für ähnliche Medien verbessert.

Alle Details rund um den BVS eOPAC 4.5 finden Sie auf dieser Seite.

Veröffentlicht: 20.11.2020

Neu: Umweltfreundliche Thermorollen

Nachhaltigkeit und Umweltverträglichkeit werden immer wichtiger. Schon seit Jahren bieten wir komplett Phenole-freie Thermopapierrollen an, nicht nur wie mittlerweile üblich Bisphenol A (BPA)-frei. Jetzt gehen wir noch einen Schritt weiter. Wir haben unser Angebot mit Thermopapierrollen erweitert, welche zusätzlich noch frei von chemischen Entwicklern sind. Es ist recycelbar und kann bedenkenlos im Altpapier entsorgt werden. Weitere Informationen in unserem Online-Shop.

Veröffentlicht: 29.09.2020

Support für Bistumslizenz-Büchereien

Falls Sie BVS im Rahmen einer Bistums-Lizenz nutzen, so ist ja die Fachstelle in allen Fällen der erste Ansprechpartner für Fragen und Probleme rund um BVS. Wir bieten nun als Ergänzung dazu auch den regulären BVS-Support-Vertrag an. Bei Fragen und Problemen rund um BVS stehen wir dann direkt über bibhelp zur Verfügung.

Falls Sie Interesse am Support-Vertrag im Rahmen der Bistums-Lizenz haben, finden Sie weitere Informationen sowie den konkreten Vertragstext nun im Kundenbereich.

Veröffentlicht: 07.09.2020

Überarbeitung unserer Verträge

Wir bieten ja für BVS zwei Vertragsmodelle an: Der Pflege-Vertrag versorgt Ihr BVS mit Updates, während der Support-Vertrag zusätzlich direkte Hilfe durch uns über bibhelp.de ermöglicht. Neben diesen zwei Verträgen wird auch der BVS eOPAC über einen Nutzungsvertrag zur Verfügung gestellt.

Die Vertragstexte dieser drei Modelle stammen noch aus den 1990er Jahren und wurden in den letzten Jahren, zuletzt 2015, nur geringfügig angepasst. Eine Überarbeitung der Verträge war dringend notwendig. Diese hatten wir im Winter 2019 abgeschlossen und wollten ursprünglich im März 2020 die neuen Verträge ankündigen und umsetzen. Aufgrund der Corona-Pandemie und dessen Auswirkungen beginnen wir erst jetzt damit.

Mit der nun überarbeiteten Fassung wollen wir unter anderem einigen rechtlichen Notwendigkeiten (hier vor allem im Bereich der Haftung und Datenschutz) nachkommen. Außerdem definieren wir den Umfang des Vertrags - also die zugesicherten Leistungen - nun deutlich klarer.

Der wichtigste Hinweis an der Stelle: An den Kosten bestehender Verträge ändert sich durch die Änderung der Vertragstexte nichts.

Wir werden in dieser Woche damit beginnen, alle Kunden mit Support-Vertrag über die Änderung der Vertragstexte zu informieren. Danach folgen alle Kunden mit Pflege-Vertrag und zuletzt alle Kunden mit einem BVS eOPAC-Nutzungsvertrag.

Kunden mit bestehenden Verträgen bzw. ihre Träger müssen in die neuen Verträge nicht gesondert einwilligen. Die Einwilligung gilt als erteilt, wenn uns keine Ablehnung zur genannten Frist übermittelt wird. Weitere Details und natürlich die konkreten Vertragstexte werden jeweils direkt per E-Mail mitgeteilt.

Veröffentlicht: 04.09.2020

Corona und die Auswirkungen auf BVS

Die Corona-Pandemie hat den Alltag vieler Menschen auf der ganzen Welt durcheinandergebracht. Sie betrifft alle Bereiche des Lebens und auch wir bekommen die Auswirkungen der Krise auf vielen Wegen zu spüren. Wir merken das vor allem an der Vielzahl der neuen Büchereien, die BVS oder unseren Online-Katalog BVS eOPAC ausprobieren und nutzen möchten.

Wir haben in den vergangenen Wochen zudem viele Sonderanpassungen an BVS und BVS eOPAC vorgenommen. Dazu zählt vor allem die ohne Zusatzkosten integrierte Reservierung von Eintrittsterminen oder aber spezielle Lösungen für die Online-Registrierung zum Lesen von eMedien.

Obwohl wir uns sehr freuen, dass wir Ihnen kurzfristig weiterhelfen konnten, kommen damit unsere langfristigeren Pläne ins Wanken. Konkret bedeutet dies: Wir werden im Dezember 2020 die neue Hauptversion BVS 12 nicht veröffentlichen.

Aber aufgeschoben ist nicht aufgehoben, denn wir sehen die nächsten Wochen und Monate nun als Chance, größere Arbeiten an BVS vorzunehmen. Wir haben bereits mit einer grundlegenden internen Überarbeitung von BVS und eines neuen, zusätzlichen Serverprogramm begonnen. Dazu haben wir mittlerweile auch unser Team vergrößert, damit wir unseren Plan reibungslos umsetzen können.

Im Dezember 2021 planen wir dann mit BVS 12 zu unserem bewährten Rhythmus zurückzukehren und dann wieder jährliche BVS-Versionen zu veröffentlichen. BVS 11 werden wir in dieser Zeit weiterhin pflegen, Fehler korrigieren und aktualisieren. Neue Funktionen und große Programmänderungen werden wir dann nur in der Beta-Version umsetzen.

Wir versuchen, Sie über unseren Entwicklungsstand und unsere Fortschritte in unregelmäßigen Abständen zu informieren, damit Sie einen Eindruck erhalten, wo wir stehen.

Bleiben Sie gesund, achten Sie aufeinander und beachten trotz aller Lockerungsmaßnahmen weiterhin die Hygiene- und Verhaltensregeln bzw. -empfehlungen, auch im Urlaub!

Veröffentlicht: 03.08.2020