Planung gibt Sicherheit beim EDV-Einsatz in der Bücherei

Sie setzen BVS in Ihrer Bücherei ganz frisch und neu ein? Oder Sie planen für die Zukunft? Sicher läuft Ihnen dabei die eine oder andere Frage über den Weg. Halten Sie sie fest - wir haben die Antworten! Drei langjährige und erfahrene BVS-Anwender stellen Ihnen kostenlos ihre Erfahrung zu zentralen und wichtigen Themen zur Verfügung.

So finden Sie in unserem Kundenbereich diese Unterlagen:

• Das EDV-Konzept für die Bücherei (pdf). Worauf Sie am Anfang und für die Zukunft achten sollten. Orientieren Sie sich an dieser umfassenden Zusammenstellung.
• Katalogisierung in BVS (pdf). So erfassen Sie Ihre Medien richtig und ohne Zeitverlust.
• Vorlage für ein "PC-Handbuch" (pdf/zip). Sie haben Ihre EDV am Laufen? Sehr gut! Denken Sie aber bitte auch an Ihr Team und Ihre(n) Nachfolger(in), denn - was niemand möchte - Sie können nicht mehr mitarbeiten; was wird dann aus Ihrem wertvollen Wissen? Schreiben Sie es einfach auf!

Veröffentlicht: 12.07.2006

Buchblocks tauschen - bei BVS gehört BAFO zum Standard

Sie tauschen gerne Buchblocks mit Ihrer Nachbarbücherei? Klar, denn diese setzt auch BVS ein und kann Ihnen so die Mediendaten zum Buchblock gleich mitliefern. Jetzt setzen Ihre Nachbarn oder Ihre Fachstellen-Ergänzungsbücherei aber ein anderes Programm ein - was nun? BVS unterstützt seit geraumer Zeit vollständig den BAFO-Standard. Dieser macht es möglich, daß der Mediendatenaustausch zu Buchblocks auf einheitliche Art und Weise durchgeführt werden kann.

BAFO (**B**ibliotheksdaten *A*ustausch**FO**rmat) ist ein Standard für den Datenaustausch zwischen Bibliotheken mit unterschiedlicher Bibliothekssoftware, der vor allem von Katholischen Öffentlichen Büchereien im Bereich des Borromäusvereins genutzt wird. Große Teile von BAFO basieren auf dem von der Firma IBTC für ihre eigenen Produkte gepflegten SBC-Standard und dem MAB-Format.

Möchten Sie sich in den Standard einlesen? Hier ist das Dokument: BAFO-Standard Version 1.24 (pdf) Mehr zu den Einsatzmögichkeiten gibt es hier zu lesen: Buchblocks und Bücherkisten in den Zeiten der Bits und Bytes. In: köb 3/2005, S. 44-46 (pdf).

Veröffentlicht: 12.07.2006

Die Internationale Standard Buch Nummer legt zu....

und zwar genau drei Stellen! Die ISBN ist das wichtigste Hilfsmittel für Buchhändler und Bibliothekare, um Bücher und weitere Medien zu erfassen und zu finden. Das immer stärker wachsende elektronische Verlagswesen und andere Änderungen im Verlagswesen haben den Vorrat an ISBN-Nummer rascher schwinden lassen, als ursprünglich bei der Einführung des ISBN-Systems für gedruckte Bücher in den späten 60er Jahren angenommen.

Deshalb gibt es nun ab 01.01.2007 verbindlich die 13stellige ISBN-Nummer. BVS ist hervorragend auf die Umstellung eingerichtet. Schon jetzt können Sie in BVS 4.71.623a ff die 13stellige Nummer eingeben. BVS 5.0 wird ab nächstem Jahr die komplette ISBN-Nummernverwaltung rein auf Basis der 13-stelligen Form durchführen.

Nicht nur im Buchhandel, auch in BVS steht die ISBN an zentraler Stelle. Vor allem die Übernahme von Mediendaten des Borromäusvereins, des St. Miachelsbundes, des DVEB, von der ekz, aus VLB oder aus dem Internet geschieht mit Hilfe der ISBN.

Tipp: Erfassen Sie bei Ihren Titelaufnahmen als erstes immer die ISBN.

Wenn Sie sich näher über die neue ISBN informieren möchten, so schauen Sie einfach bei der ISBN-Agentur Deutschland oder der BuchIndustrie StandardAgentur Germany vorbei.

Möchten Sie einmal selbst ISBN von alt nach neu umrechnen, so hilft Ihnen der ISBN-13 Converter.

Veröffentlicht: 12.07.2006

BVS - ideal für den Einsatz auch in Schulbüchereien

Die Zusammenarbeit zwischen Büchereien und Schulen nimmt immer stärker zu. Gemeinsame Aktivitäten vom Vorlesen über Bücherkisten bis hin zu Aktionen unterstützen die Leseförderung. IBTC seinerseits unterstützt mit BVS seit Jahren auch die EDV-Ausstattung der Schülerbüchereien, auch in Zusammenarbeit mit z.B. Kath. Öffentlichen Büchereien.

Das äußerst gute Preis-Leistungsverhältnis von BVS bis hin zu BVS Lite ermöglicht es auch Schülerbüchereien, EDV einzusetzen. Das Programm bietet neben den klassischen Bibliotheksfunktionen auch Besonderheiten wie den Schülerdatenimport mehrerer Schul-EDV-Systeme, die Zuordnung von Lesern zu Klassen, den Buchblock/Bücherkisten-Austausch und etliches mehr.

Besonderes Merkmal ist die vollständige Unterstützung der Leseförderaktionen Antolin und Lepion.

Äußerst zukunftsorientiert ist auch das Angebot gemeinsamer Internetkataloge von Schülerbüchereien und Öffentlichen Büchereien. Beispiele dazu finden Sie in der Übersicht zum Internetkatalog BVS eOPAC.

Veröffentlicht: 12.07.2006

In BVS 5.0 hineingeschaut

.. und das "Inventurmodul" gefunden. Eine feine Sache! Denn - wissen Sie wirklich, welche Medien in Ihren Ausleihregalen stehen? Mit wievielen "Karteileichen" belasten Sie Ihre jährliche Bibliotheksstatistik? Antwort auf diese Fragen gibt die Inventur. Wo andere Schrauben zählen, zählen die Büchereimenschen ihre Medien. BVS 5.0 unterstützt das mit einer sehr komfortablen Funktion, die Bestandteil des Programms ist.

So einfach geht das mit Ihrem Barcodescanner: Sie kennzeichnen Ihren gesamten Bestand (inkl. fremder Buchblocks und Fernleihmedien) per Knopfdruck als "zu prüfen". Dann scannen Sie einfach jedes Medium und die Inventurliste wird automatisch fortgeschrieben. Wenn Sie den entsprechenden Scanner haben, gehen Sie damit einfach am Regal entlang - und schon fertig. Alle Medien, die gerade unterwegs bei den Lesern sind, werden bei der Rückgabe automatisch erfasst. Wenn Sie nach angemessener Zeit (ca. dreifache Ausleihfrist) Ihre Inventurliste anschauen, sehen Sie den "Schwund". Diese Medien sind Ihnen irgendwie abhanden gekommen….

Übrigens, für das "Inventurmodul" zahlen Sie nichts extra!

Veröffentlicht: 12.07.2006

Text-Newsletter oder HTML-Newsletter

Wir lassen Ihnen die Wahl. Unser Newsletter wird in beiden Formaten versandt. Sie können die Einstellungen Ihres E-Mail-Programms nutzen, um die eine oder andere Ansicht einzustellen. Wir verwenden keinerlei kritischen Programmcode in der HTML-Variante.

Veröffentlicht: 12.06.2006

Mehr als Buchstaben - der BVS-Newsletter - was Sie sonst nirgends lesen können!

Große Ereignisse senden Ihre Strahlen aus: Sommer-Sonne-Ferien steht bevor, BVS 5.0 ist am Werden und neue und interessante Veranstaltungen locken zur Teilnahme. Zu Ihrer Information und als direkten Draht zu Ihnen haben wir diesen Newsletter aufgelegt. Einmal im Quartal, und natürlich immer, wenn es etwas besonders Interessantes gibt, versenden wir den E-Mail-Newsletter an Sie. Heute haben Sie den "Vorläufer" vor Augen…

Neues rund um BVS gibt`s bislang einmal im Jahr mit der "Fachstellen CD" und natürlich immer, wenn Sie sich im Anwender-Support-Bereich unter http://www.ibtc.de oder bei einem Anwendertreffen informieren. Ach ja - und natürlich unsere Weihnachtsgrüße ;-)

So kann es schon mal ein Jahr dauern, bis Sie für Sie wichtige Neuigkeiten oder Änderungen erfahren. Schade - sagen Sie dann, hätte ich das vorher gewusst!

Wir möchten deshalb mit unseren regelmäßigen Informationen dazu beitragen, dass Sie erfolgreich bei Ihrer Büchereiarbeit mit BVS sind!

Sagen Sie uns Ihre Meinung; gerne lernen wir daraus und verbessern unseren Newsletter. Ihr Weg zu uns: kontakt .

Veröffentlicht: 12.06.2006

Einfacher Datenimport in BVS

Wir haben ein sehr komfortables Programm bereitgestellt, mit dem in MS Excel, MS Access, MS Works, OpenOffice u.ä. vorhandene Mediendaten aus dem .csv-Format in das BAFO-MAB-Format konvertiert werden können. Ist alles kostenlos. So haben "Heimwerker" einen einfachen Weg, ihre bereits erfassten Daten selbst für den Umstieg in BVS umzuwandeln. Das ganze Procedere ist etwas anspruchsvoll, aber alle, die schon selbst eine Datenerfassung gebastelt hatten, kommen damit sicher klar.

Sicher ist das für potentielle Umsteiger auf professionelle Standardsoftware sehr hilfreich.

Mehrfach gab das bereits den Ausschlag, mit BVS in die EDV-unterstützte Büchereiarbeit einzusteigen, denn andere Hersteller verlangten im Austausch für die Datenkonvertierung ein erkleckliches Sümmchen.

Veröffentlicht: 12.06.2006

BVS 5.0 ist voll im Zeitplan

Viele Erwartungen richten unsere Kunden an BVS 5.0. Deshalb haben wir schon seit längerem im Anwender-Supportbereich einen Vorschaubereich eingerichtet. Zudem wird seit gut zwei Jahren die Übersicht der Anregungen und Wünsche angeboten. Beides findet sich in der Rubrik "Online-Service".

Mit BVS 5.0 wird – voraussichtlich bis Ende des Jahres – eine Programmversion entstehen,

• die möglichst viele der Anwenderwünsche integriert hat,
• die Detailverbesserungen und wesentliche Funktionserweiterungen hat,
• die durch die Integration von Internet- und Emailfunktionen wichtige Möglichkeiten zur Programmpflege, zur Verbesserung von Arbeitsabläufen und zur Zusammenarbeit enthalten wird.

Bereits seit letztem Jahr schon steht im Produktbereich von http://www.ibtc.de eine Demoversion für BVS 5.0 zur Verfügung. Im Laufe des Sommers wird es sogenannte "Previews" (Vorschau) im Rahmen von kurzen Videoclips geben. Diese wurden schon bei der Einführung von BVSeLib sehr erfolgreich angeboten.

Die Version 5.0 ist nicht (wie vielfach bei anderen Herstellern / Produkten) komplett etwas Neues, bei dem intensive Schulungen notwendig wären etc. - es ist eine logische Fortsetzung des Bisherigen. Erfahrungen aus der Praxis der letzten Wochen und Monate werden berücksichtigt und Anwender-Wünsche umgesetzt.

IBTC zeigt wie gewohnt starke Innovationskraft, BVS zeigt in vielen, vielen Feldern herausragende Funktionen und hat dabei sehr deutlich die Nase vorn beim Vergleich mit anderen Bibliotheksprogrammen. Dies wird ergänzt und unterstrichen mit eOpac, BUBO, BVSMenü und weiteren Programmen. Damit sind unsere Kunden in der Lage, ihre EDV-basierten Dienstleistungen im Sinne der Leserinnen und Leser wesentlich auszubauen und zu verbessern.

Veröffentlicht: 12.06.2006

Unser Internetkatalog BVS eOPAC kommt zu Ihnen, liebe Leserin und lieber Leser!

Stellen Sie sich vor - Sie wären Leser/in in Ihrer Bücherei: Lassen Sie sich einfach direkt auf Ihrem PC über die Medien Ihrer Bücherei informieren - ohne erst dorthin zu surfen. Die Daten kommen zu Ihnen. Möglich macht das neueste Technik, die erstmals für den Internetkatalog einer öffentlichen Bücherei verwendet wird, sogenannte News Feeds oder RSS Feeds.

Direkter, schneller, bequemer können Sie sich unsere Medieninformationen abonnieren. Sie sehen auf Ihrem PC, welche Medien, die Sie gezielt abfragen können, für Sie in unserer Bücherei zur kostenlosen Ausleihe bereit stehen. Und das ist Ihr Vorteil:

• Sie werden auf einfachstem und schnellstem Weg informiert
• Sie überschauen mit einem Blick das Angebot und können schon Lektüre "anlesen".
• Mit einem Klick können Sie in den Online-Katalog wechseln und das Medium Ihrer Wahl reservieren, weiterempfehlen oder weitere Titel des Autors auswählen.
• Sie sehen, ob das Buch in der Bücherei vorrätig oder ausgeliehen ist.

Sie verwenden dazu einfach einen RSS Reader. Das ist eine spezialisierte Software genau für diese Anzeigen. Auch der Internet Browser "Firefox" und der MS Internet Explorer 7 bieten Ihnen diese Möglichkeit. Dieser Zugang zu aktuellen Informationen ist inzwischen weit verbreitet: Nachrichten- und Fernsehsender, Zeitungen, Hersteller und Blogs bieten das an.

Veröffentlicht: 12.06.2006